Metody Raportowanie - narzędzia Ms Excel
Tabela przestawna
Najlepszym gotowym narzędziem do raportowania jest tabela przestawna.
W prosty sposób, możesz uzyskać interesujące Cię podsumowania dla wybranych elementów.
Raport powstaje na innym arkuszu, dane są bezpieczne. Możesz zmieniać dane s swoim zestawieniu, dodawać nowe i usuwać.
Poleceniem Odśwież aktualizujesz wyniki w swojej tabeli przestawnej.
Sam program dla daty tworzy grupy Miesięcy, Kwartałów i Lat, a dla minut - godziny.
Do obsługi tych danych nowe narzędzie - oś czasu.
Możesz zrobić zestawienie dla danych zewnętrznych -np. baza danych Ms Access.
I wiele innych możliwości.
Nasze dane muszą być spisane w układzie pionowym, nagłówki w 1 wierszu.
Sumy częściowe
Narzędzie znacznie mniej efektywne. Wymaga odpowiedniego przygotowania danych (sortowanie),
nie ma możliwości odświeżania, przy zmianie kryteriów, należy usunąć poprzednie zestawienie,
ponownie posortować tabelę wg. nowych kryteriów i dopiero można przejść do wykonania Sum Częściowych.
Najrozsądniej jest używać tego narzędzia dla Tabel, które już są wypełnione w całości i nie planujemy nic zmieniać.
Nie grupuje dat.
Niektórym odpowiada Konspekt, który automatycznie powstaje przy Sumach Częściowych,
gdzie w prosty sposób możemy chować szczegóły i wyświetlać jedynie
wiersze podsumowujące lub wyświetlać odpowiednie grupy szczegółów.
Zarówno tabela przestawna jak i Suma Częściowa wymagają wspólnych etykiet do zbierania danych.
Tutaj również nasze dane muszą być spisane w układzie pionowym, nagłówki w 1 wierszu.
Formuły obliczeniowe
Możemy również korzystając z formuł obliczeniowych takich Jak: Licz.Jeżeli, Licz.Warunki, Suma.Jeżeli, Suma.Warunków ...itp.
przygotować raport obliczeniowy. Wygląd raportu może przygotować w dowolnej formie, obok danych, w innym arkuszu albo w ogóle w innym pliku.
Formuły przedstawiają zawsze aktualne wyniki, a także mają możliwość ,w w odróżnieniu od w/w narzędzi znajdować pozycję na podstawie fragmentu wpisu(nie wymagają jednolitych etykiet.
Dane mogą znajdować się w układzie pionowym lub poziomym, nagłówki w wierszu lub w kolumnie.
Mogą również być w różnych arkuszach czy plikach.
Konsolidacja
Narzędzie do tworzenia raportów obliczeniowych dla danych spisanych w kilku arkuszach lub plikach.
Umożliwia tworzenie podsumowań dla wybranych pojedynczych kategorii (nie ma możliwości zagnieżdżania).
Można aktualizować (tylko wartości liczbowe) -konsolidacja z łączami.
Dla wspólnych etykiet -konsolidacja etykietami, dla różnych, lub w wypadku ich braku
- konsolidacja współrzędnymi.
Relacyjna Tabela Przestawna
Tabela przestawna, która analizuje dane z kilku arkuszy.
Tabele muszą być połączone wspólnym identyfikatorem. Ograniczone możliwości obliczeniowe w porównaniu
do Tabeli Przestawnej utworzonej dla zakresu z poprzedniego arkusza.
Aby mieć dostęp do pełnej analizy, zalecane jest skonsolidowanie danych w jednym arkuszu, ewentualne uzupełnienie szczegółów np. z użyciem funkcji Wyszukaj.Pionowo
i utworzenie Tabeli przestawnej dla danych zebranych w jednym arkuszu.
Power Query
Narzędzie najnowszych wersji Ms Excel umożliwiające tworzenie raportów dla danych z różnych arkuszy lub plików.
Tabele wyjściowe mogą być układzie poziomym lub pionowym. Konieczne wspólne etykiety i identyfikatory. Pełna aktualizacja danych i odświeżanie.
paleta formuł obliczeniowych.
.
Power Pivot
Trójwymiarowa Tabela Przestawna dla danych z wielu arkuszy.
Nowe formuły obliczeniowe i narzędzia analiz.