Po wybraniu komórki, w której chcemy otrzymać wynik, wybieramy Autosumowanie (lub inną typową funkcję taką jak Średnia, znajdź największą (Maksimum) z zakładki Narzędzia główne.
Funkcja zostaje wpisana do komórki, a my pokazujemy Zakres (komórki, które chcemy zliczyć) i naciskamy ENTER. Można również wprowadzać nazwy lub odwołania strukturalne.
Rozpoczynamy od naciśnięcia na klawiaturze znaku =. Następnie wskazujemy komórkę , w której znajduje się wartość, z którą chcemy coś zrobić (dodać, przemnożyć, podnieść do potęgi, podzielić, połączyć z zawartością innej komórki...itd.) wstawiamy operator (+ ^ * / & itp.) pokazujemy inną komórkę lub wprowadzamy liczbę z klawiatury i kończymy naciskając ENTER.
Jeżeli uruchomiliśmy tryb wpisywania formuły przez naciśnięcie znaku = na klawiaturze, kliknięcie na dowolną komórkę czy wskazanie jej klawiszem nawigacyjnym ?, ,? nie powoduje zaznaczenia komórki lecz wpisuje adres komórki do formuły.