Profesjonalne i Skuteczne Szkolenia z Excela i VBA

To szkolenie realizujemy jedynie w formie szkoleń zamkniętych na zamówienie.

Kompetencje docelowe  
Co powinieneś potrafić po szkoleniu

  • Sprawnie przygotowywać dynamiczne tabele rejestrujące godziny pracy poszczególnych pracowników z wykorzystaniem kontrolek formularza
  • Zarządzać tabelami urlopów i nieobecności pracowników,
  • Układać aktualizujące się harmonogramy szkoleń z przypomnieniami o datach kolejnych szkoleń
  • Przygotowywać testy ewaluacyjne (wuboru i zadaniowe) wiedzę do wykorzystania przy rekrutacji pracowników i definiowanie poziomu wiedzy w arkuszu kalkulacyjnym
  • Importować bazy danych pracowników z programów kadrowych i innych
  • Przygotowywać dowolne raporty z wykorzystaniem Tabel przestawnych , Konsolidacji, Sum częściowych ….itp
  • Zwizualizować wyniki, wykorzystując wykresy, wykresy przebiegu czasu formatowanie warunkowe
  • Tworzyć makra do często powtarzających się zadań

Dla kogo?   Dla kogo jest to szkolenie
Szkolenie dla Ciebie?

  • Szkolenie dla osób pracujących lub starających się o pracę w HR znających Ms Excel na poziomie średniozaawansowanym.
  • Dla osób z dobrą znajomością Excela pragnącą poprawić jakość pracy przez wykorzystanie nowych rozwiązań.
  • Dla osób, które chcą nauczyć się tworzenia atrakcyjnych harmonogramów w oparciu o aktualizujące się formuły, sygnalizacje formatowaniem warunkowym i kontrolakami formularza.
  • Dla osób, które pragną raz na zawsze nauczyć się tworzyć raporty z dowolnych zagadnień

Szkolenia powiązane   Szkolenia uzupeniające
Dzięki nim poszerzysz swoją wiedzę

  • Excel techniki zaawansowane
  • VBA dla Ms Excel
  • PowerPivot, PowerQuery, PowerView, MsQuery

Kurs Excel dla działów HR
Ukryj | Pokaż szczegóły
Opis zagadnień

Kurs Excel dla HR
  • Tworzenie harmonogramów i zestawień dla pracownikow firmy z rocznymi, kwartalnymi, miesięcznymi, tygodniowymi raportami.
Usystematyzowanie wiedzy związanej ze strukturą dokumentów Ms Excel i systemem odwołań
  • Przypomnienie zasad adresowania w Ms Excel - względne, bezwzględne:
  • Przypomnienie i zautomatyzowanie podstawowych operacji na obiektach Excela (wiersze, kolumny, arkusze itp.)
  • Wprowadzenie pracy na zakresach dynamicznych danych
  • Formuły w Tabelach danych
Przygotowanie zabezpieczonych, dynamicznych systemów ewidencji i harmonogramów.
  • Weryfikacja poprawnych typów danych
  • Blokowanie niepoprawnych danych (Poprawność Danych)
  • Sygnalizowanie błędnych wpisów (Reguły Formatowania warunkowego)
  • Poprawne wprowadzanie formuł, nie wyświetlających błędów w pustych wierszach.
Graficzne przedstawienie realizacji projektów
  • Wykres Ganta- jak go przygotować dane w arkuszu
  • Jak zmodyfikować serie danych na wykresie
  • Wykres anta przygotowany dzięki regułom Formatowania warunkowego
Stosowanie Funkcji do podejmowania decyzji lub łączenia danych z wykorzystaniem średniozaawansowanych scenariuszy
  • Funkcje logiczne: aby otrzymać zastosowanie różnych wzorów, zależnie od zaistniałej sytuacji: JEŻELI, ORAZ, LUB, JEŻELI .BŁĄD…
  • Funkcje tekstowe - naprawianie i porządkowanie danych w Ms Excel LEWY, PRAWY, FRAGMENT.TEKSTU, LITERY.MAŁE, LITERY.WIELKIE, Z.WIELKIEJ.LITERY, ZNAJDŹ, SZUKAJ.TEKST, PODSTAW, DŁ, POŁĄCZ.TEKSTY, OCZYŚĆ, USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY …
  • Funkcje daty i godziny - w celu przygotowania raportów, tygodniowych, miesięcznych lub kwartalnych. Zliczanie dni, dni roboczych, godzin między datami, . Dodawanie miesięcy, lat do dat, określanie należności w stosunku do aktualnej daty. DZIŚ, TERAZ, DATA, NR,SER.DATY, DZIEŃ, DZIEŃ.TYG, MIESIĄC, ROK, NUM.TYG, DZIEŃ ROBOCZY, DNI.ROBOCZE, CZĘŚĆ.ROKU
  • Funkcje Statystyczne - zliczanie LICZ.JEŻELI, LICZ.WARUNKI, ILE.NIEPUSTYCH, ILE.LICZB znajdywanie największych, najmniejszych MIN, MIN.K, MAX, MAX,K, analiza wyników: ŚREDNIA, MEDIANA, WYSTĘPUJ.NAJCZĘŚCIEJ, ODCHYLENIA
  • Funkcje Matematyczne i Trygonometryczne: SUMA, SUMY.CZĘŚCIOWE, AGREGUJ, SUMA.JEŻELI, SUMA.WARUNKÓW, SUMA.ILOCZYNÓW….
  • Funkcje wyszukiwania: WYSZUKAJ.PIONOWO, XWYSZUKAJ, PODAJ.POZYCJE, XDOPASUJ
  • Megaformuły - Tworzenie łączy między arkuszami i plikami Excela za pomocą formuł
Bezpieczeństwo pracy w MS Excel
  • Blokowanie dostępu do pliku za pomocą haseł
  • Blokowanie zawartości pojedynczego arkusza z możliwością dokonywania wpisów do wybranych komórek
  • Blokowanie struktury skoroszytu
  • Ukrywanie arkuszy i okien i odwoływanie się do komórek w ukrytych zakresach
  • Wykonywanie kalkulacji i zabezpieczanie formuł przed podglądem i przypadkową modyfikacją
  • Sprawdzanie poprawności danych - listy poprawnych wpisów, blokowanie długości wpisu, formuła jako kryterium poprawności wpisów - np. wprowadzanie wpisów, które zawierają np. 5 określonych znaków, a reszta jest dowolna.
  • Pobieranie danych do list z innych lokalizacji
Drukowanie w Ms Excel - zaawansowane ustawienia
  • Widoki: Podgląd Podziału Stron i Układ Strony.
  • Wydruk długich tabel, powtarzanie wierszy lub kolumn nagłówkowych na wszystkich stronach wydruku
  • Wykorzystanie widoków niestandardowych, w celu zapamiętania, różnych opcji wydruku
  • Numerowanie kolejne dla filtrowanych pozycji - funkcja AGREGUJ
Analiza danych za pomocą narzędzi Excela
  • Filtrowanie danych liczbowych
  • Filtrowanie danych tekstowych
  • Filtrowanie z wykorzystaniem Fragmentatorów
  • Filtrowanie - formuła jako kryterium
  • Wykorzystanie Filtra zaawansowanego
  • Filtrowanie wg kolorów
  • Sortowanie wielopoziomowe
  • Sortowanie wg kolorów, wg. ikon
  • Zagnieżdżone sumy częściowe
  • Tabela przestawna<
  • Zmiana funkcji podsumowujących w tabeli przestawnej
  • Praca z tabelami zawierającymi daty
  • Automatyczne generowanie sum dla miesięcy, kwartałów, lat
Zaawansowane metody wizualizacji danych za pomocą wykresów
  • Umieszczanie własnych obiektów graficznych, jako punktów wykresu
  • Tworzenie wykresów kombi
  • Porównywanie warności procentowych
  • Odświeżanie danych -wykresy przestawne
  • Wykresy przebiegu czasu
  • Połączenie danych Ms Excel z animowanymi wykresami w PowerPoint